Skip to main content

Effectief capaciteitsmanagement in de zorg


Wat is capaciteitsmanagement in de zorg?

Capaciteitsmanagement in de zorg

Capaciteitsmanagement in de zorg betreft het efficiënt coördineren en optimaliseren van beschikbare middelen, zoals personeel en faciliteiten, om te voldoen aan de zorgvraag. Dit omvat het plannen en organiseren van resources om de zorg op het juiste moment en op de juiste plaats beschikbaar te maken, zodat er geen tekorten of overschotten ontstaan.

De aanpak van capaciteitsmanagement kan onder meer het implementeren van efficiënte werkwijzen omvatten, zoals verbeterde planning en samenwerking tussen afdelingen, het gebruik van voorspellingsmodellen en het flexibel inzetten van personeel. Het doel is om variabiliteit te verminderen tijdens piekmomenten, waardoor de efficiëntie toeneemt en kosten worden bespaard.

De expertise van consultants op het gebied van capaciteitsmanagement kan zorgorganisaties helpen bij het identificeren van knelpunten en het implementeren van effectieve maatregelen om de zorgcapaciteit te optimaliseren. Dit kan leiden tot een capaciteitsverhoging van 5 tot 15%, wat betekent dat met dezelfde middelen meer zorg kan worden verleend. Daarnaast zorgt dit voor kostenbesparingen van 10 tot 20%.

Hoe kan capaciteitsmanagement in de zorg worden aangepakt?

 Een mogelijke aanpak is het implementeren van een andere werkwijze die de variatie tijdens piekmomenten vermindert. Dit kan bijvoorbeeld door middel van betere planning en afstemming tussen afdelingen, het gebruik van voorspellingsmodellen en het flexibel inzetten van personeel. Door de zorgvraag gelijkmatiger te verdelen en de capaciteit beter te benutten, kan de efficiëntie worden verhoogd en kunnen kosten worden bespaard.

Het resultaat van variabiliteitsreductie en capaciteitsmanagement kan zijn dat er een capaciteitsverhoging van 5 tot 15% wordt gerealiseerd. Dit betekent dat met dezelfde middelen meer zorg kan worden verleend. Daarnaast kan het ook leiden tot een kostenreductie van 10 tot 20%, omdat de inzet van personeel en andere middelen beter wordt afgestemd op de werkelijke zorgvraag. 

Voor zorgorganisaties is het belangrijk om te streven naar een optimale inzet van middelen en een efficiënte planning van de zorg. Hierbij kan de expertise van consultants of adviseurs op het gebied van variabiliteitsreductie en capaciteitsmanagement van grote waarde zijn. Summit consultants kunnen helpen bij het identificeren van knelpunten, het ontwerpen van effectieve processen en het implementeren van passende maatregelen om de variabiliteit te verminderen en de capaciteit optimaal te benutten.