Het Procurement to Pay (P2P) proces, van inkoop tot betaling binnen een organisatie, is van cruciaal belang voor zorginstellingen zoals ziekenhuizen, VVT-instellingen, gehandicaptenzorg organisaties, jeugdzorg en GGZ-instellingen. Dit end-to-end proces omvat het identificeren van behoeften, selecteren van leveranciers, plaatsen van bestellingen, ontvangen van goederen of diensten, facturering en uiteindelijk de betaling aan leveranciers.
De belangrijke voordelen van de automatisering van het P2P-proces zijn het verminderen van fouten, het bevorderen van transparantie en het vergroten van de efficiëntie. Door gebruik te maken van digitale systemen en tools kan het proces gestroomlijnd en geautomatiseerd worden. Dit resulteert in kostenbesparingen, nauwkeurige facturatie en een efficiëntere samenwerking met leveranciers.
Een geoptimaliseerd P2P-proces kan leiden tot aanzienlijke tijdsbesparingen, doordat (gedeeltelijk) handmatige verwerking van inkooporders en facturen wordt vervangen door geautomatiseerde systemen. Dit kan in sommige gevallen zelfs resulteren in een tijdsbesparing van 30 tot 40%. Bovendien zorgt P2P voor een betere borging van inkoopresultaten, minimalisering van fouten en een effectiever voorraadbeheer.
Summit consultants bieden expertise en ondersteuning bij het implementeren van het P2P-proces in zorginstellingen. Door ervaring in het optimaliseren van inkoopprocessen en selecteren van softwareoplossingen, kunnen zij helpen bij het benutten van de belangrijke voordelen van P2P.
